任务看板与进度跟踪
按项目、负责人、截止时间分组查看任务，拖拽即可调整顺序与状态。临近截止和已经逾期的任务会自动标红，项目经理不用逐个翻表格。
- 支持子任务、检查项与关联附件
- 状态流转可自定义，适配不同团队的节奏
- 任务动态留痕，谁改了什么一目了然
Feature Guide
应用功能指南 · milan米兰app官网
把任务、审批、报表与消息放进同一个工作台，照着配置就能用起来。
任务看板
审批流转
数据报表
消息中心
权限管理
五个模块，覆盖日常协作的每一环
每个模块都可以单独启用，也能组合成一条完整的工作链路。先看清楚能做什么，再决定怎么配。
审批流转与条件分支
按金额、部门、项目类型设置分支条件，不同情况走不同的审批路径。节点支持加签、转交与撤回，审批人离开工位时也不会把单子卡在原地。
- 表单字段可视化配置，无需开发介入
- 超时提醒与自动催办可单独开启
- 流程版本留档，历史单据按原版本走完
数据报表与自动汇总
工时、进度、费用与审批量按周或按月自动归集，不用再手工拼表。筛选条件可以保存成常用视图。
消息中心与提醒
审批结果、@提及、截止预警集中到一处，可按类型选择站内、邮件或移动端推送。
组织权限与多端同步
按部门、角色、项目分配可见范围，网页端、桌面端与移动端始终是同一份数据。
各端能力对照
| 能力项 | 网页端 | 桌面端 | 移动端 |
|---|---|---|---|
| 任务看板与拖拽排序 | 完整支持 | 完整支持 | 支持查看与状态更新 |
| 发起与处理审批 | 完整支持 | 完整支持 | 完整支持 |
| 报表筛选与导出 | 完整支持 | 支持常用模板导出 | 支持查看核心指标 |
| 表单与流程配置 | 完整支持 | 完整支持 | 不支持配置 |
| 消息提醒与推送 | 完整支持 | 完整支持 | 完整支持 |
三类常见场景，照着配就能跑
不同团队关注的重点不一样。下面三组配置是最常被采用的起点，改几个字段就能贴合自己的流程。
跨部门协作
把一条线上的人拉到同一块看板
市场、设计、研发各自有节奏，最容易卡在交接点上。用一块共享看板承载整条链路，每个环节的负责人、交付物和截止时间都写在任务里，进度不用再靠群里追问。
- 按阶段建立分组，任务自动流转到下一环节
- 交付物统一挂在任务下，版本清晰可追溯
- 关键节点设置提醒，临近截止自动通知负责人
费用与用章审批
金额不同，审批路径自动区分
小额费用走直线审批，大额支出自动加一级复核，用章申请单独挂上对应的合同附件。审批人看到的是一份填好的表单，而不是一段需要反复确认的聊天记录。
- 按金额区间配置分支，避免一刀切
- 附件必填校验，缺件时无法提交
- 审批结果自动归档，事后查证按单据号检索
周报与进度汇总
周报从数据里长出来，不用另写一遍
任务完成率、逾期数量、审批平均耗时这些指标在每周固定时间自动汇总，负责人确认口径后直接导出。成员只需要在任务里如实更新状态，周报素材已经是现成的。
- 常用筛选条件保存为视图，一键复用
- 按部门拆分数据，负责人只看自己范围
- 导出表格文件或图片，方便直接进会议材料
从开通到全员上手，四步走完
我们见过最快的团队三天完成上线，慢一些的大约两周。节奏由你来定，每一步都有对应说明可以查。
01
开通账号
导入成员与部门结构，按角色分配初始权限，一次把组织框架立起来。
02
配置字段
根据现有表格整理字段与表单，把常用的下拉项、必填项一次性定好。
03
搭建流程
设定审批节点与条件分支，配置超时提醒规则，用测试单据跑一遍全程。
04
培训上线
按角色分批讲解操作要点，收集前两周的使用反馈再微调配置。
-
功能模块可以只开通其中一部分吗？
可以。开通时按团队实际需要勾选任务看板、审批流转、数据报表或消息中心，未勾选的模块不会出现在成员的工作台里。后续需要补充时，在管理后台直接启用即可，已经产生的历史数据不受影响。
-
审批流程调整后，历史单据会受影响吗？
不会。已经提交的单据沿用提交时那一版流程走完，新版本只对调整之后提交的单据生效。管理员可以在流程设置里查看版本记录，确认每次改动的时间和调整人。
-
数据报表能按部门单独查看吗？
可以。报表支持按部门、项目、时间段和成员组合筛选，部门负责人默认只看到本部门数据，管理层可以按需授权查看跨部门汇总。导出格式支持表格文件与图片，方便直接放进汇报材料。
-
网页端和移动端的数据是同步的吗？
是同一份数据。在任意一端修改任务、提交审批或更新字段，其他端刷新后即可看到最新状态。移动端在没有网络时可以先把编辑内容存为草稿，恢复连接后自动同步。
-
成员较多时怎么批量导入？
在组织管理里下载成员导入模板，填写姓名、部门、角色与联系方式后上传即可批量创建账号，重复账号会自动跳过。导入完成后可以按部门一键分发初始密码和操作指引。
-
配置过程中遇到问题找谁？
工作日 09:00–21:00 可通过邮箱 service@hhnp.com.cn 联系服务团队，说明当前配置的模块和遇到的问题，我们会安排对应方向的同事跟进，必要时可以远程协助完成流程搭建。
把功能对上你的流程，再决定怎么用
告诉我们团队现在的协作方式和最想解决的问题，我们会给出对应的模块组合与配置建议。